ユーザーガイド
Galerie の使い方をステップごとに説明します。
Galerieでできること
Galerie は個展作家のための注文管理ツールです。作品ごとにQRコードを発行し、来場者がスマートフォンから注文・配送先入力まで完結できます。作家はレジ・発送・売上管理をひとつのダッシュボードで管理できます。
無料プランでは個展1件・作品2点まで利用できます。ブランディング設定・納品書発行・公開プロフィールページはプロプランの機能です。
個展を作成する
サイドメニューの「個展・作品管理」を開く
「新しい個展を作成」ボタンをクリック
タイトル・開催開始日・終了日を入力して保存する
個展設定タブで「公開状態」を「公開中」にすると来場者が注文できるようになります
開催前でも非公開のまま個展・作品を準備できます。当日公開に切り替えるだけで注文受付が始まります。
送料・受け取り方法の設定
個展設定の「送料設定」欄で、配送に関する項目を設定できます。
送料は注文確定時に計算・確定されます。カード決済の注文では、確定後に作品を追加しても送料は変わりません（初回確定時の金額のまま）。現金注文はレジ精算時の最終金額に反映されます。
作品を登録する
個展ページを開いて「作品を追加」ボタンをクリック
作品名・価格・説明文・画像を入力する
在庫設定を選択する：一点物（売れたら自動売切）または複数点（在庫数を指定）
受注生産の場合は「受注生産を受け付ける」にチェックを入れる
配送設定で作品ごとの条件を設定する：会場引き取りの可否（遠方からの搬送などで配送のみにしたい作品はチェックを外す）と追加送料（大型・重量作品などで一律送料に上乗せする額）
保存すると作品一覧に表示される
作品説明文はQRコードを印刷する際の「作品カード型」レイアウトに表示されます。丁寧に書くと効果的です。
作品の「会場引き取り」は、個展設定で引き取りを許可している場合のみ有効です。個展で許可していても、作品側でチェックを外せばその作品は配送のみになります。
QRコードを発行する
個展ページ右上の「QRコード発行」ボタンをクリック
作品ごとのQRコードが一覧表示される
「PDF一括ダウンロード」からレイアウトを選択してPDF保存
印刷して各作品の横に設置する
PDFレイアウト選択
来場者の注文フロー
来場者の操作はすべてスマートフォンのブラウザで完結します。
現金払いの場合
作品横のQRコードをスマートフォンで読み取る
作品ページで内容・価格を確認して「注文手続きへ」をタップ
氏名・メールアドレス・電話番号・配送先住所を入力（郵便番号から自動入力対応）
「注文を確定する」をタップすると注文番号が発行される
注文確認メールが自動送信される
レジで注文番号を提示して会計する
カード決済の場合
QRコードを読み取り、作品ページで「注文手続きへ」をタップ
配送先を入力して「確定してクレジットカードで支払う」をタップ
Squareの決済画面でカード情報を入力して支払いを完了する
支払い完了後、注文ステータスが自動で「入金済」になる
複数作品をまとめて注文する場合（現金）
1点目のQRを読み取り、通常どおり注文を確定する
完了画面に「別の作品のQRコードをスキャンするとまとめられます」と表示される
2点目の作品のQRコードをそのままスキャンする
作品ページに「注文 ○○○○ にまとめる」ボックスが表示されるので「この注文に追加」をタップ
追加内容と合計を確認して「注文に追加する」をタップ（住所入力不要）
会場引き取りを許可している場合
注文フォームの最初に「配送」か「会場引き取り」の選択肢が表示される
「会場引き取り」を選ぶと住所入力が不要になり、送料もかかりません
複数作品の注文では、作品ごとに引き取り／配送を選べます（配送分の送料のみ計算されます）
郵便番号を入力すると都道府県・市区町村が自動入力されます。来場者の入力負担を大幅に軽減できます。
離島加算を設定している個展では、離島地域の郵便番号が入力されると確認ダイアログが表示され、来場者が了承した場合に加算されます。住所入力画面（注文フォーム）に「作品に戻る」リンクがあります。入力をやめて元の作品ページに戻りたいときにご利用ください。
注文管理（レジ）
サイドメニューの「注文管理（レジ）」を開く
来場者が提示した注文番号を確認する
「入金済にする」ボタンを押して会計完了
誤りがある場合は「購入者情報」横の編集ボタンから修正できる
注文ステータス
画面の見かた・操作
全キャンセルすると注文内のすべての作品に取り消し線が入ります。Square カード決済済みの場合は返金処理も自動で行われます。
備考
各注文カードに自分だけが見られる備考を残せます。購入者には表示されません。
注文カードの購入者情報の下にある「備考を追加…」をクリック
テキストを入力して「保存」をクリック
鉛筆アイコンをクリックすると後から編集・削除できる
配送時の注意点・来場者との会話のメモ・特記事項など自由に使えます。CSVエクスポートには含まれません。
来場者管理
個展の入口にQRコードを設置して、来場者に登録してもらえます。DM・案内の許可も取得できます。
個展ページ右上の「来場者管理」ボタンをクリック
「入口用QRコード」をダウンロードして会場入口に設置する
来場者がQRを読み取り → 名前・メール・DM可否を入力して登録
来場者一覧・DM許可数をダッシュボードで確認できる
「CSVダウンロード」で来場者リストをエクスポートできる
登録は任意です。強制せず、「よろしければご登録ください」と案内するのがおすすめです。
CSVに含まれる項目
お礼メールの一括送信（Pro・要SMTP設定）
DM許可・メール登録済みの来場者へ、会期後のお礼メールを一括送信できます。ご自身のメール（SMTP）設定が必要です。
先に 設定 →「メール送信」タブでSMTPを設定する
来場者管理の「来場者へお礼メールを一括送信」を開く
件名・本文を編集（【お名前】 は各来場者名に自動差し込み。プロモーションタブで生成した文面を貼り付けてもOK）
送信先を名簿から選び「送信待ちに登録」
裏側で1通ずつ順次送信。各来場者に「送信待ち／送信済＋日時」が表示される
送信はご自身のメールアドレスから行われます。本文末尾には送信者情報と配信停止のご案内が自動で付きます（特定電子メール法対応）。1回に送信できる人数の上限は 設定 →「メール送信」で調整できます（既定50名）。
お問い合わせ受信
公開プロフィールページにお問い合わせフォームを設置できます。メールアドレスを公開せずに、来場者・ギャラリー・購入希望者からの連絡を受け取れます。届いた内容はダッシュボードの「お問い合わせ」に一覧表示され、ご登録のメールアドレスにも通知が届きます。
フォームを設置する
サイドメニューの「プロフィール編集」を開く
「セクションを追加」からお問い合わせを選ぶ
見出し・説明文を入力し、表示モードを選ぶ
並び順を調整して保存する
表示モード
届いたお問い合わせを見る
サイドメニューの「お問い合わせ」を開く（未読があれば件数バッジが表示されます）
名前・メールアドレス・本文を確認する
「返信する」から、ご自身のメールソフトで直接返信できる
不要になったものは削除できる
通知は必ずご登録のメールアドレス宛てにのみ届きます。返信すると相手のメールアドレスが宛先に入るため、そのままやり取りを始められます。フォームには自動でスパム対策が施されています。
プロモーション文面の生成
個展情報・作品・プロフィールをもとに、AIが宣伝用の文面を下書きします。個展ページの「プロモーション」タブから生成でき、コピーしてSNSやメールにそのまま使えます。（プロプラン）
生成できる文面
ここでは文面の生成のみを行います。来場者お礼メールは、生成した文面を「来場者管理」の一括送信機能でDM許可の来場者へまとめて送れます（要SMTP設定）。SNS告知・プレスリリースはコピーしてご利用ください。
公募・助成金マッチング
あなたの作風に合う公募展・コンペ・助成金を、AIが毎週自動で収集します。マッチしたものだけがサイドメニューの「公募・助成金」に届きます。（プロプラン）
プロフィールまたは作品を登録しておく（マッチングの材料になります）
週次の自動収集で、作風に合う公募が「公募・助成金」ページに表示される
マッチ度・締切・募集要項リンクを確認する
「応募文ドラフト生成」で、あなたの活動をもとにした志望動機文の下書きを作成できる
プロフィールや作品が充実しているほどマッチの精度が上がります。応募の前には必ず公式の募集要項をご確認ください。
公開プロフィールページ
作家専用の公開URLを発行できます。全個展・全作品を一覧できるページで、SNSやDMにリンクを貼るだけで告知に使えます。（プロプラン）
公開/非公開の切り替え
ダッシュボードトップの「公開プロフィールページ」カードを確認する
「公開する」ボタンを押すと専用URLが有効になる
「URLをコピー」でリンクをコピーしてSNSなどに告知する
「非公開にする」ボタンでいつでも非公開に戻せる
ページをカスタマイズする
サイドメニューの「プロフィール編集」から、ページのセクションを自由に追加・並び替えできます。
デザインをカスタマイズする
設定 →「デザイン・外観」タブから以下を設定できます。（プロプラン）
公開URLは変わりません。一度告知に使ったリンクはそのまま使い続けられます。
発送管理
注文管理で対象注文の「発送完了にする」ボタンをクリック
発送業者（ヤマト運輸・佐川急便・日本郵便）を選択する
追跡番号を入力する
「発送完了通知をメールで送信」にチェックを入れると購入者へ追跡URLつきのメールが届く
「発送完了にする」ボタンで確定
発送通知メールはデフォルトでオフです。送る場合のみチェックを入れてください。
納品書は「納品書を表示」ボタンから別タブで表示できます。印影画像を設定している場合は自動で合成されます。印刷して同梱できます。
売上ダッシュボード
ダッシュボードトップページに売上サマリーが表示されます。
設定
メール送信設定（SMTP）
設定 → 「メール送信」タブからSMTP情報を登録すると、注文確認・発送通知メール、および来場者へのお礼メール一括送信が自分のメールアドレスから送信されます。未設定の場合、注文確認・発送通知はシステム（Galerie）のアドレスから送信されます（お礼メールの一括送信はSMTP設定が必須です）。同タブでお礼メール一括送信の「1回あたりの送信上限（人数）」も設定できます。
SendGrid SMTPの設定例
smtp.sendgrid.net587apikeySendGrid APIキー「テストメールを送信」ボタンで設定が正しいか確認できます。
カード決済連携（Square）
Squareと連携すると、来場者がQR注文時にオンラインでクレジットカード決済を完了できます。個展ごとに有効・無効を切り替えられます。
連携の手順
「設定 → 決済」タブを開く
「Squareと連携する」ボタンをクリックしてSquareアカウントでログインする
ダッシュボードに戻り「連携済み」と表示されれば完了
個展ごとの有効・無効切り替え
Square連携後、各個展の設定タブに「カード決済を使用する」トグルが表示されます。個展単位でオン・オフを切り替えられます。
個展詳細ページの「個展設定」タブを開く
「Square決済を使用する」トグルをオンにして保存する
この個展のQR注文フローでカード決済が有効になる
現金のみの個展とカード決済対応の個展を同時に運営できます。
来場者の支払いフロー（カード決済有効時）
来場者がQRコードから配送先を入力する
「確定してクレジットカードで支払う」ボタンをタップする
カード決済ページに遷移し、カード情報を入力して支払いを完了する
支払い完了後、注文ステータスが自動で「入金済」に更新される
連携状態の確認・解除
対応カード・決済方法はSquareの仕様に準じます。最新の対応状況はSquareの公式サイトでご確認ください。会場でのカード決済には別途Squareリーダーが必要です。
プラン・サブスクリプション
プロプランに加入すると、ブランディング設定・納品書発行・公開プロフィールページなどのすべての機能が利用できます。
加入方法
ダッシュボードのアップグレード案内、または「設定 → プラン」タブを開く
月払い・年払いを選んで「プランに加入する」をクリック
請求書メールが届く。内容を確認してお支払いを完了する
支払い確認後、プロプランの全機能が利用可能になる
サブスクリプションは請求書払いです。カードからの自動引き落としではありません。毎月（または毎年）Square から請求書メールが届きますので、期限内にお支払いください。
プランの変更・解約
「設定 → プラン」タブから変更・解約ができます。
支払い期限が過ぎた場合（猶予期間）
契約終了後も5日間の猶予期間があります。猶予期間中はダッシュボードに残り日数が表示されます。
支払いを忘れずに受け取るには、Squareからのメールを見逃さないようご注意ください。請求書メールは登録のメールアドレスに届きます。
その他ご不明な点は管理者までお問い合わせください。