ユーザーガイド
Galerie の使い方をステップごとに説明します。
Galerieでできること
Galerie は個展作家のための注文管理ツールです。作品ごとにQRコードを発行し、来場者がスマートフォンから注文・配送先入力まで完結できます。作家はレジ・発送・売上管理をひとつのダッシュボードで管理できます。
無料プランでは個展1件・作品2点まで利用できます。QRコード発行・ブランディング設定はプロプランの機能です。
個展を作成する
サイドメニューの「個展・作品管理」を開く
「新しい個展を作成」ボタンをクリック
タイトル・開催開始日・終了日を入力して保存する
個展設定タブで「公開状態」を「公開中」にすると来場者が注文できるようになります
開催前でも非公開のまま個展・作品を準備できます。当日公開に切り替えるだけで注文受付が始まります。
作品を登録する
個展ページを開いて「作品を追加」ボタンをクリック
作品名・価格・説明文・画像を入力する
在庫設定を選択する:一点物(売れたら自動売切)または複数点(在庫数を指定)
受注生産の場合は「受注生産を受け付ける」にチェックを入れる
保存すると作品一覧に表示される
作品説明文はQRコードを印刷する際の「作品カード型」レイアウトに表示されます。丁寧に書くと効果的です。
QRコードを発行する
個展ページ右上の「QRコード発行」ボタンをクリック
作品ごとのQRコードが一覧表示される
「PDF一括ダウンロード」からレイアウトを選択してPDF保存
印刷して各作品の横に設置する
PDFレイアウト選択
QRコードのURLには本番ドメインが使われます。Cloud Runの環境変数 NEXT_PUBLIC_APP_URL に本番URLを設定してください。
来場者の注文フロー
来場者の操作はすべてスマートフォンのブラウザで完結します。
作品横のQRコードをスマートフォンで読み取る
作品ページで内容・価格を確認して「注文手続きへ」をタップ
氏名・メールアドレス・電話番号・配送先住所を入力(郵便番号から自動入力対応)
「注文を確定する」をタップすると注文番号が発行される
注文確認メールが自動送信される
レジで注文番号を提示して会計する
郵便番号を入力すると都道府県・市区町村が自動入力されます。来場者の入力負担を大幅に軽減できます。
注文管理(レジ)
サイドメニューの「注文管理(レジ)」を開く
来場者が提示した注文番号を確認する
「入金済にする」ボタンを押して会計完了
誤りがある場合は「購入者情報」横の編集ボタンから修正できる
注文ステータス
メモ
各注文カードに自分だけが見られるメモを残せます。購入者には表示されません。
注文カードを開き、購入者情報の下にある「メモを追加…」をクリック
テキストを入力して「保存」をクリック
鉛筆アイコンをクリックすると後から編集・削除できる
配送時の注意点・来場者との会話のメモ・特記事項など自由に使えます。CSVエクスポートには含まれません。
来場者管理
個展の入口にQRコードを設置して、来場者に登録してもらえます。DM・案内の許可も取得できます。
個展ページ右上の「来場者管理」ボタンをクリック
「入口用QRコード」をダウンロードして会場入口に設置する
来場者がQRを読み取り → 名前・メール・DM可否を入力して登録
来場者一覧・DM許可数をダッシュボードで確認できる
「CSVダウンロード」で来場者リストをエクスポートできる
登録は任意です。強制せず、「よろしければご登録ください」と案内するのがおすすめです。
CSVに含まれる項目
公開プロフィールページ
作家専用の公開URLを発行できます。全個展・全作品を一覧できるページで、SNSやDMにリンクを貼るだけで告知に使えます。(プロプラン)
公開/非公開の切り替え
ダッシュボードトップの「公開プロフィールページ」カードを確認する
「公開する」ボタンを押すと専用URLが有効になる
「URLをコピー」でリンクをコピーしてSNSなどに告知する
「非公開にする」ボタンでいつでも非公開に戻せる
ページをカスタマイズする
サイドメニューの「プロフィール編集」から、ページのセクションを自由に追加・並び替えできます。
デザインをカスタマイズする
設定 →「デザイン・外観」タブから以下を設定できます。(プロプラン)
公開URLは変わりません。一度告知に使ったリンクはそのまま使い続けられます。
発送管理
注文管理で対象注文の「発送完了にする」ボタンをクリック
発送業者(ヤマト運輸・佐川急便・日本郵便)を選択する
追跡番号を入力する
「発送完了通知をメールで送信」にチェックを入れると購入者へ追跡URLつきのメールが届く
「発送完了にする」ボタンで確定
発送通知メールはデフォルトでオフです。送る場合のみチェックを入れてください。
納品書は「納品書を表示」ボタンから別タブで表示できます。印刷して同梱できます。
売上ダッシュボード
ダッシュボードトップページに売上サマリーが表示されます。
設定
メール送信設定(SMTP)
設定 → 「メール送信」タブからSMTP情報を登録すると、注文確認・発送通知メールが自分のメールアドレスから送信されます。未設定の場合はシステム(Galerie)のアドレスから送信されます。
SendGrid SMTPの設定例
smtp.sendgrid.net587apikeySendGrid APIキー「テストメールを送信」ボタンで設定が正しいか確認できます。
その他ご不明な点は管理者までお問い合わせください。