ユーザーガイド

Galerie の使い方をステップごとに説明します。

はじめに

Galerieでできること

Galerie は個展作家のための注文管理ツールです。作品ごとにQRコードを発行し、来場者がスマートフォンから注文・配送先入力まで完結できます。作家はレジ・発送・売上管理をひとつのダッシュボードで管理できます。

QRコード発行
作品ごとにPDF出力
注文管理
レジ・入金・発送
売上管理
日別・個展別集計
納品書発行
自動生成・印影対応

無料プランでは個展1件・作品2点まで利用できます。QRコード発行・ブランディング設定はプロプランの機能です。

Step 01

個展を作成する

1

サイドメニューの「個展・作品管理」を開く

2

「新しい個展を作成」ボタンをクリック

3

タイトル・開催開始日・終了日を入力して保存する

4

個展設定タブで「公開状態」を「公開中」にすると来場者が注文できるようになります

開催前でも非公開のまま個展・作品を準備できます。当日公開に切り替えるだけで注文受付が始まります。

Step 02

作品を登録する

1

個展ページを開いて「作品を追加」ボタンをクリック

2

作品名・価格・説明文・画像を入力する

3

在庫設定を選択する:一点物(売れたら自動売切)または複数点(在庫数を指定)

4

受注生産の場合は「受注生産を受け付ける」にチェックを入れる

5

保存すると作品一覧に表示される

作品説明文はQRコードを印刷する際の「作品カード型」レイアウトに表示されます。丁寧に書くと効果的です。

Step 03

QRコードを発行する

1

個展ページ右上の「QRコード発行」ボタンをクリック

2

作品ごとのQRコードが一覧表示される

3

「PDF一括ダウンロード」からレイアウトを選択してPDF保存

4

印刷して各作品の横に設置する

PDFレイアウト選択

グリッド複数のQRコードをA4/A5用紙に一覧印刷
作品カード型QR・作品名・説明文を横並びで1枚ずつ印刷
切り抜き用ショップカード・ポストカードサイズでトンボ付き印刷

QRコードのURLには本番ドメインが使われます。Cloud Runの環境変数 NEXT_PUBLIC_APP_URL に本番URLを設定してください。

Step 04

来場者の注文フロー

来場者の操作はすべてスマートフォンのブラウザで完結します。

1

作品横のQRコードをスマートフォンで読み取る

2

作品ページで内容・価格を確認して「注文手続きへ」をタップ

3

氏名・メールアドレス・電話番号・配送先住所を入力(郵便番号から自動入力対応)

4

「注文を確定する」をタップすると注文番号が発行される

5

注文確認メールが自動送信される

6

レジで注文番号を提示して会計する

郵便番号を入力すると都道府県・市区町村が自動入力されます。来場者の入力負担を大幅に軽減できます。

Step 05

注文管理(レジ)

1

サイドメニューの「注文管理(レジ)」を開く

2

来場者が提示した注文番号を確認する

3

「入金済にする」ボタンを押して会計完了

4

誤りがある場合は「購入者情報」横の編集ボタンから修正できる

注文ステータス

未入金注文確定済み・未会計
入金済会計完了・発送待ち
発送完了追跡番号登録済み
キャンセル在庫は自動で戻ります
Step 06

メモ

各注文カードに自分だけが見られるメモを残せます。購入者には表示されません。

1

注文カードを開き、購入者情報の下にある「メモを追加…」をクリック

2

テキストを入力して「保存」をクリック

3

鉛筆アイコンをクリックすると後から編集・削除できる

配送時の注意点・来場者との会話のメモ・特記事項など自由に使えます。CSVエクスポートには含まれません。

Step 07

来場者管理

個展の入口にQRコードを設置して、来場者に登録してもらえます。DM・案内の許可も取得できます。

1

個展ページ右上の「来場者管理」ボタンをクリック

2

「入口用QRコード」をダウンロードして会場入口に設置する

3

来場者がQRを読み取り → 名前・メール・DM可否を入力して登録

4

来場者一覧・DM許可数をダッシュボードで確認できる

5

「CSVダウンロード」で来場者リストをエクスポートできる

登録は任意です。強制せず、「よろしければご登録ください」と案内するのがおすすめです。

CSVに含まれる項目

登録日時
お名前
メールアドレス
電話番号
DM可否
Step 08

公開プロフィールページ

作家専用の公開URLを発行できます。全個展・全作品を一覧できるページで、SNSやDMにリンクを貼るだけで告知に使えます。(プロプラン)

公開/非公開の切り替え

1

ダッシュボードトップの「公開プロフィールページ」カードを確認する

2

「公開する」ボタンを押すと専用URLが有効になる

3

「URLをコピー」でリンクをコピーしてSNSなどに告知する

4

「非公開にする」ボタンでいつでも非公開に戻せる

ページをカスタマイズする

サイドメニューの「プロフィール編集」から、ページのセクションを自由に追加・並び替えできます。

お知らせ・新着情報日付・タイトル・本文を自由に追加
個展・作品一覧グリッド/リスト表示を選択
フライヤー・チラシDM・フライヤー画像を大きく掲載
画像ギャラリー複数の写真をグリッドで表示
テキスト自由なテキストを掲載

デザインをカスタマイズする

設定 →「デザイン・外観」タブから以下を設定できます。(プロプラン)

ロゴ画像
プロフィール左上に表示
ページ上部の背景画像
大きく全幅で表示
テーマカラー
ボタン・バッジの色
キャッチフレーズ
名前の下に表示される一行
プロフィール文
自己紹介・活動内容
SNSリンク
Instagram・X・Website

公開URLは変わりません。一度告知に使ったリンクはそのまま使い続けられます。

Step 09

発送管理

1

注文管理で対象注文の「発送完了にする」ボタンをクリック

2

発送業者(ヤマト運輸・佐川急便・日本郵便)を選択する

3

追跡番号を入力する

4

「発送完了通知をメールで送信」にチェックを入れると購入者へ追跡URLつきのメールが届く

5

「発送完了にする」ボタンで確定

発送通知メールはデフォルトでオフです。送る場合のみチェックを入れてください。

納品書は「納品書を表示」ボタンから別タブで表示できます。印刷して同梱できます。

Step 10

売上ダッシュボード

ダッシュボードトップページに売上サマリーが表示されます。

総売上PAID・SHIPPED ステータスの合計金額
個展別売上開催中の個展ごとの売上と注文数
日別売上直近14日間の日別売上グラフ
Step 11

設定

アカウント
作家名・メールアドレス・パスワードを変更できます。
デザイン・外観
ロゴ・テーマカラー・キャッチフレーズ・プロフィール文・SNSリンクを設定。公開プロフィールページに反映されます。(プロプラン)
納品書情報
発行者の住所・電話番号・インボイス登録番号・印影画像を登録できます。(プロプラン)
メール送信
SMTPを設定すると注文確認・発送通知メールが自分のメールアドレスから送信されます。
プラン
サブスクリプションの確認・次回更新日・解約はこちらから。
Step 12

メール送信設定(SMTP)

設定 → 「メール送信」タブからSMTP情報を登録すると、注文確認・発送通知メールが自分のメールアドレスから送信されます。未設定の場合はシステム(Galerie)のアドレスから送信されます。

SendGrid SMTPの設定例

SMTPホストsmtp.sendgrid.net
ポート587
ユーザー名apikey
パスワードSendGrid APIキー

「テストメールを送信」ボタンで設定が正しいか確認できます。

その他ご不明な点は管理者までお問い合わせください。